INVESTIGAR É A ARTE DE REUNIR EVIDÊNCIAS PARA SE COMPROVAR UM FATO
CONTROLE DE FUNCIONÁRIOS E BENS PATRIMONIAIS.
Muitas empresas, na maioria das vezes, perdem o controle hierárquico sob seus funcionários, pois a medida que crescem vão deixando de criar mecanismos eficientes de controle e de vigilância em cima do trabalho de cada um.
É uma fantasia pensar que funcionários, em sua totalidade, são 100% fechados com a boa saúde financeira da empresa. Na verdade, estão ali apenas para conseguir o seu sustento, custe o que custar, e cabe ao proprietário da empresa estar sempre observando o dia a dia do seu quadro de funcionários.
Empresas grandes, tem departamento pessoal, uma secção que cuida do ingresso e da saída de funcionários, uma parte burocrática da empresa, que está muito aquém do que deveria de fato ser.
Além do mais, dois problemas pesam muito na hora de demitir um funcionário e ou até mesmo na hora de se fazer representado perante a um tribunal trabalhista para resolver demanda de ex-funcionários.
O primeiro deles, é o corporativismo – Jamais o empregador terá a certeza, que aquela pessoa que foi escalada para fazer o papel de gestor dos funcionários, está sendo imparcial, está trabalhando correto ou está desempenhando suas funções, sem nenhum óbice ao seu desempenho, em outras palavras, sem nenhum “rabo preso” com esse ou aquele funcionário.
Outro grande problema surge quando se demite um funcionário, por indisciplina, negligência ou má realização de tarefa a qual ele tinha a obrigação de realizar de forma correta, pois quando essa demissão vira um processo judicial, as testemunhas do lado do empregador, são funcionários da empresa, e isso desvaloriza em muito qualquer depoimento, pois é perfeitamente plausível que funcionários empregados em uma empresa, possam a vir depor contra outros funcionários já demitidos dessa mesma empresa, por medo de virarem alvo da propria empresa pois precisam manter seus empregos.
E qual a melhor solução para isso?
DESCENTRALIZAR, fora do quadro de funcionário da empresa esse controle de funcionário, contratando uma empresa que vai transformar o seu corpo de funcionários indisciplinados, em uma equipe eficiente, compromissada com os ideais da empresa e principalmente interessados na sobrevivência dessa empresa, pois é dela que levam o sustento de suas famílias.
Uma solução barata e de fácil implantação que vai mudar a forma de como você lida com seus funcionários, com informações em tempo real da atitude de cada um.
Vamos enumerar aqui, alguns equívocos que podem com certeza, contribuir para a destruição do patrimônio de uma empresa, não só com o patrimônio físico-financeiro, mas também com a sua idoneidade dentro do mercado e perante a sociedade.
Empresas de ônibus:
O dono de uma empresa de ônibus não anda no dia a dia em seus ônibus, não sabe qual motorista dirige com responsabilidade e qual se comporta como um verdadeiro assassino no trânsito.
Multas em nome de veículos empresarias, são cobradas em dobro, se não for apresentado o real condutor e se apresentar o real condutor, em pouco tempo o quadro de motoristas fica comprometido, pois 20 pontos na carteira de um motorista já o impede de trabalhar e se esse motorista, se envolve em acidente, a responsabilidade é da EMPRESA triplica uma vez que deu a ele o veículo, para ilegalmente conduzir.
Motoristas de ônibus, jogam os veículos em cima de carros de passeio, motos, usam a faixa de contramão ignorando a faixa contínua da via e colocando em risco a vida de quem está em sentido contrário.
A grande maioria de motoristas de ônibus, não usa o cinto de segurança e fazem isso por que sabem que não há um controle dentro da empresa para também focar e punir essa falha, salvo se chegar uma multa por esse motivo.
De certo, que habilitado ou não legalmente habilitado, qualquer ação danosa dessa se for revertida em acidente, vai causar grande dano a empresa de ônibus.
Muitas empresas pagam fortunas em indenização por conta de negligência de motoristas.
Muitas empresas também perdem fortunas em ações trabalhistas, por não terem um departamento gestor eficiente, que preserve a empresa e a imunize de ações trabalhistas. Não se trata de somente registrar um funcionário, mas também de saber de suas origens, de seus problemas financeiros, de sua capacidade psicológica em determinado dia para desenvolver o seu trabalho.
Quando falamos em imunizar uma empresa de ações trabalhistas, estamos querendo dizer que com disciplina, metodologia, ações justas e progressivas em cima de um funcionário infrator, tecnicamente, coloca-se a empresa em uma posição confortável frente a qualquer ação trabalhista, haja vista tal funcionário ter um histórico de conduta que justifica, inequivocamente, a sua demissão.
Outro grande problema, em empresas de ônibus, é o sumiço de peças dentro do almoxarifado ou desgaste inapropriado de peças referentes ao mau uso dos veículos. Já existem casos relatados, que compradores de grandes empresas, para auferir lucros pessoais compram peças de baixo rendimento colocando em risco a saúde mecânica dos veículos onde são instaladas.
Como ônibus, também são caminhões, muitas peças que desaparecem do almoxarifado têm destino certo e de fácil colocação.
Motoristas que tratam a alavanca de cambio do veículo sem cuidado, destroem mais rápido o veículo e na maioria das vezes, nem pagam o conserto, causando o prejuízo da destruição e da parada do veículo por no mínimo uma semana.
Nossa solução:
Em relação aos funcionários: Nossa empresa, em primeiro lugar cria para cada funcionário uma ficha virtual na internet.
Cada acerto e cada erro é anotado nessa ficha e quem acumula erros, sabe que terá uma ficha mais “vermelha” do que aquele que acumula menos erros que terá a ficha mais “verde”.
O acesso a essa ficha, será somente compartilhado com o empregador, com o empregado e com a nossa empresa.
Todos os erros, e todos os acertos estarão registrados nessa ficha de forma a compor uma ficha virtual de como o funcionário está se saindo dentro de suas funções ao longo dos anos em que permancer na empresa.
Re-identificaremos todos os funcionários, dessa vez com a analise socio criminológica de cada um, traçamos inclusive perfil financeiro, pois sabendo que está muito endividado, está trabalhando sob pressão e com mais problemas na cabeça.
Submeteremos todas as fichas funcionais de 6 em 6 meses a uma checagem criminológica, onde são checados se contraíram processos criminais, se dirigindo seus carros ganharam mais pontos em sua habilitação, se há mandados de prisão expedidos, seja por qual motivo for. Nós analisamos tudo sob a melhor ótica para com os interesses de sua empresa.
Criaremos um banco de profissionais sobressalentes, que poderão a vir substituir qualquer funcionário que seja demitido no menor tempo hábil.
Essa ficha permite que o empresário, em tempo real, veja o andamento de seu quadro funcional, veja qual funcionário erra mais, veja quem se atrasa mais, ou quem sai antes do horário, quem mais apresenta atestado de doença ou que não cumpre suas funções dentro de um parâmetro predeterminado pela empresa.
Nossas observações, são adaptadas de acordo com a rotina de cada empresa e se houver necessidade de maior controle, nós implantamos novas rotinas a fim de flexibilizar o andamento diário da empresa.
Criaremos um conjunto de normas operacionais a serem seguidas, onde todos os funcionários tomarão ciência e assinarão esse documento e a partir daí começa uma nova rotina dentro da empresa contratante.
Instalamos um representante: Nossa empresa instala na empresa contratante, um dos nossos representantes, que ficará encarregado de tornar a nossa ação mais efetiva no controle de funcionários e patrimônio. Essa pessoa, faz parte do contrato firmado entre a empresa contratante e a contratada e todo custo de manutenção desse técnico, já está incluído no valor do contrato.
Diligencias Externas: Nossa empresa faz diligências externas e identifica o motorista que dirige sem cinto, que não para em ponto, que arranca com o ônibus sem observar o passageiro, que ultrapassa em faixa continua, que dirige perigosamente colocando em risco a vida das pessoas, que franquia passagem sem a devida permissão da empresa. Nós fazemos acompanhamento de itinerário, observando e avaliando a conduta dos motoristas.
No caso de acidentes, envolvendo ônibus de empresa conveniada a nossa, nós fazemos a visitação ao local, fotografias, estimativa de velocidade, RO em delegacia, acompanhamento de vítimas e colocamos tudo em tempo real nas mãos do empresário através de relatórios fáceis de serem interpretados.
Nossa empresa também faz o perfil social de cada novo funcionário e de cada funcionário já instalado, a fim de prevenir surpresas futuras.
Nossa empresa investiga qualquer atestado médico apresentado pelo funcionário e se realmente tem ou está com algum tipo de doença. Isso também fará parte da ficha virtual descrita acima.
Instauramos a CPD-Comissão Permanente de Disciplina que vai avaliar todos os erros cometidos por funcionários, julgar esses erros e sugerir ao empresário a demissão ou a punição administrativa descentralizando isso da empresa em uma comissão totalmente isenta, na qual a empresa tem um representante, o corpo de funcionários elege um representante e a nossa atua com o representante que foi previamente instalado.
Se houver, erro passivo de demissão ou punição elaboramos um relatório que é julgado pelos membros da comissão onde iremos decidir pela absolvição ou condenação e havendo condenação iremos sugerir a punição ao empresário contratante que irá decidir qual punição deverá ser aplicada.
Essa CPD-Comissão Permanente de Disciplina também é usada para elogiar funcionários, premiar os melhores e auto motivar o corpo de funcionários.
O poder de persuasão da ficha virtual.
Funcionários comumente relapsos em empresas onde pertenceram ao quadro de funcionários e dele ou foram demitidos ou pediram para sair, continuam relapsos em sua vida funcional, por que não há efetivamente um sistema que exponha seus feitos a comunidade empresária em tempo real.
Nenhum empresário em sã consciência, sabendo da má atitude funcional, de um pretendente a uma vaga em sua empresa, contrataria esse elemento para seu quadro de funcionários.
Ocorre que não havendo um sistema que mensure isso online, como o nosso sistema mensura, fica fácil para qualquer um, migrar de uma empresa para outra sem se quer ser notado.
Com a nossa ficha funcional, isso definitivamente acaba. Nossa ficha funcional, uma vez implantada, ficará online em nosso sistema enquanto ele fizer parte do quadro de funcionários e por no mínimo 05 anos depois da última demissão do funcionário, sendo após esse período, disponibilizada, através da nossa administração, em forma de PDF.
Dessa forma, qualquer funcionário relapso em sua empresa, e que seja demitido por isso, vai ficar exposto para as outras empresas, o que vai dificultar seu acesso a qualquer outra vaga. Isso por si só já freia o funcionário e o disciplina.
Mecanismo de reconhecimento por serviços prestados.
Nem só de problemas e de funcionários relapsos, é formada uma empresa. Existem aqueles que se dedicam, que vestem a camisa, e que contribuem pelo melhor andamento de toda rotina da empresa.
Todas essas pessoas merecem ser reconhecidas e nós implantaremos dentro do quadro funcional de sua empresa, um mecanismo de recompensa, que vai não só agraciar, mas também reconhecer o mérito de cada um.
Nós implantaremos um mecanismo de reconhecimento de funcionários para demonstrar a cada funcionário dedicado que uma empresa não funciona sem ele.
Controle de Patrimônio.
Todos os mecanismos construídos para as empresas que contratam nossos serviços, são elaborados de acordo com cada necessidade, de cada empresa.
Procuramos sempre encontrar o “tendão de Aquiles” de cada empresa e mantê-lo sobre controle.
Não só controlamos o passivo de bens em uso da empresa, como codificamos e identificamos tudo, preparando um banco de dados de fácil acesso.
De nada vale ter um controle de bens, se não houver como identificar esse bem, fora do âmbito da empresa. Muitas empresas se prestam em etiquetar determinados bens, como se isso bastasse para cessar a evasão desses bens o que não é a realidade.
Fazemos um mapa de vida útil, usando para isso especificações do fabricante, de peças a serem substituídas em veículos da empresa.
Cada peça que sair do almoxarifado, automaticamente será sinalizada ao empresário, através de mensagens objetivas de e-mail.
Identificamos, pneus e bateria dos veículos, de forma dificultar o comercio desse acessório e ou o desvio deles por meios espúrios.
Orientamos, na utilização de cada equipamento, seja dentro da empresa, nos veículos ou em qualquer área que pertença a empresa de modo geral.
Se requeridos, podemos também formar equipes de segurança, que prestarão serviço de vigilância em forma de plantão. Temos grande facilidade com essa ferramenta, uma vez que todos os integrantes da nossa empresa, ou são policiais da ativa, ou policiais inativos.
Identificamos bens de uso diários em escritório, fazemos controle de produtos de uso diário, nossa tarefa analisa gastos e usos do cafezinho a engrenagem de veículos.
Esse documento, é apenas uma previa do que pode ser feito em benefício de sua empesa. Como já dissemos anteriormente, cada empresa tem uma necessidade que precisa ser analisada e pontuada em seus pontos frágeis.
Querendo uma análise personalizada, faça contato comigo, vamos ate a sua empresa, colhemos os dados, sem ônus algum, e propomos uma estratégia que vai começar a dar frutos já no primeiro mês. Segue-se abaixo nossos contatos:
Equipe Agência Aninva
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